Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта Федерации ушу России (далее — Сайт), а также лиц, обращающихся к Оператору иными способами. Настоящая Политика распространяется на все поддомены и сервисы Оператора.
1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор — Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация ушу России» (ИНН/ОГРН: 7714156581 / 1027739813815), самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и осуществляющая обработку персональных данных;
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
- согласие субъекта персональных данных — свободно, осознанно, конкретно, информированно и однозначно выраженное согласие на обработку его персональных данных.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес электронной почты;
- номер контактного телефона;
- информация о региональном отделении Федерации;
- данные о результатах соревнований (баллы, места, разряды, звания);
- сведения о спортивном клубе / тренере;
- технические данные: IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения Сайта;
- иные данные, добровольно предоставленные пользователем.
2.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.3. Обработка персональных данных несовершеннолетних лиц осуществляется при наличии согласия законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов) в порядке, установленном законодательством РФ.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- информирование пользователей о мероприятиях, соревнованиях и новостях Федерации;
- регистрация участников спортивных мероприятий и соревнований;
- опубликование официальных результатов соревнований на Сайте и в иных официальных источниках Федерации;
- ведение спортивного учёта и формирование отчётности в соответствии с требованиями уполномоченных органов;
- анализ посещаемости Сайта и улучшение его работы;
- обратная связь с пользователями по их запросам и обращениям;
- соблюдение требований законодательства Российской Федерации;
- выполнение обязательств по договорам с пользователями.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо заключения договора по инициативе субъекта;
- осуществление прав и законных интересов Оператора либо третьих лиц (правомерный интерес);
- необходимость исполнения требований законодательства Российской Федерации (включая Федеральный закон «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» № 329-ФЗ);
- обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с законодательством РФ.
4.2. При обработке персональных данных на основании правомерного интереса Оператор проводит оценку соразмерности такого интереса правам и свободам субъекта персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.2. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам (организаторам соревнований, аккредитованным спортивным организациям, органам государственной власти) в случаях, предусмотренных законодательством РФ, или с согласия субъекта персональных данных.
5.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.4. Оператор не осуществляет автоматизированную обработку персональных данных, влекущую принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия для субъекта.
5.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинён субъектам в случае нарушения требований законодательства;
- ознакомление работников Оператора с положениями законодательства о персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований по защите персональных данных.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются целями обработки, требованиями законодательства РФ и договорными обязательствами.
6.2. Персональные данные, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия субъектом, но не более 3 (трёх) лет с момента прекращения взаимодействия с пользователем.
6.3. Персональные данные, обработка которых требуется в соответствии с законодательством РФ (в том числе спортивной отчётности), хранятся в течение сроков, установленных соответствующими нормативными правовыми актами.
6.4. По истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Пользователь вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда.
7.2. Для реализации своих прав пользователь направляет запрос Оператору способом, позволяющим достоверно идентифицировать личность пользователя:
- на адрес электронной почты: info@wushu-russia.ru;
- лично при обращении к Оператору.
7.3. Запрос должен содержать: фамилию, имя, отчество, контактные данные, перечень запрашиваемых сведений либо характер требования, а также способ направления ответа. Оператор рассматривает запрос в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения.
7.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано пользователем путём направления заявления в свободной форме указанными выше способами. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку данных в течение 30 дней и уничтожает их, если иное не предусмотрено законодательством.
8. Файлы cookie
8.1. Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта.
8.2. На Сайте используются следующие типы cookie-файлов:
- строго необходимые cookie-файлы — обеспечивают корректную работу Сайта, не требуют согласия пользователя;
- аналитические cookie-файлы — позволяют анализировать посещаемость и поведение пользователей (Яндекс.Метрика), используются на основании согласия пользователя;
- функциональные cookie-файлы — запоминают предпочтения пользователя.
8.3. Пользователь может в любой момент отключить или ограничить использование cookie-файлов через настройки своего браузера. Отключение cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
8.4. Продолжая использование Сайта, пользователь выражает согласие на обработку cookie-файлов в соответствии с настоящей Политикой. Согласие может быть отозвано путём изменения настроек браузера.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
9.2. Все предложения и вопросы по настоящей Политике следует направлять по адресу: info@wushu-russia.ru.
9.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.